MS Office 365 – Teams

(Thema Office 365 Teams (3) – Erfahrungsbericht EP Kaderschule HF, Joe Andereggen)

Microsoft 365

Mit Microsoft 365 können Studienkolleginnen und -kollegen auf Ressourcen zugreifen und Dateien freigeben. Die Office-Apps im Web, auf Mobilgeräten sowie auf Desktop-PCs erlauben es ihnen, Dateien gemeinsam zu bearbeiten. Die Dateien und deren Bearbeitungen werden standardmässig in der Cloud gespeichert.

Microsoft Teams

Ein Werkzeug, welches diese Möglichkeiten zusammenfasst ist Microsoft Teams. Es ist also der Hub für das Remotestudium. Sie bleiben über Chats, Anrufe und Besprechungen mit Studienkolleginnen und Studienkollegen in Verbindung. Um sicher zu stellen, dass auch alle Devices gut verbunden sind, empfehlen wir natürlich ein MS-Teams-Testanruf.

Unterschiedliche Geräte

Die Office-Apps wie z.B. MS Word, Excel, PowerPoint oder Outlook Mobile, Microsoft Teams und OneDrive können auf allen Device und in allen aktuellen Browsern aufgerufen werden.

So haben Sie unabhängig vom Gerät Zugriff auf E-Mails, Kalender und Dateien. Natürlich bedeutet dies auch, dass Studienkolleginnen und Studienkollegen ihre Dateien im „OneDrive“ oder „SharePoint“ oder im Teams speichern und nicht wie früher, als die Dateien traditionell im Laufwerk „C“ gespeichert wurden. Das ist wichtig, wenn das Remotestudium erfolgreich sein soll.

Schutz von Daten

Die privaten Geräte können für den Zugriff auf Lehrgangsdaten bzw. Unterlagen verwendet werden (Minimalanforderung: Kamera – Lautsprecher oder Kopfhörer).

Das bedeutet für uns allerdings, dass die Unternehmensdaten bzw. Unterlagen geschützt werden müssen. MS Office 365 Teams bietet hier die Lösung – mit Richtlinien zum App-Schutz von Microsoft Intune in Verbindung mit dem bedingten Azure AD-Zugriff.

So haben wir weiterhin das richtige Mass an Kontrolle über die Informationen, Daten und Unterlagen, auf die zugegriffen werden dürfen. Natürlich richtet sich MS Teams nach diesen Regeln und unterstützt Ihre Studienkolleginnen und Studienkollegen bei der Arbeit mit den Daten bzw. Unterlagen.

Struktur und Arbeitsweise im Office 365 Teams

Dies alles stellt die bisherige didaktische und methodische Arbeitsweise unserer Dozierenden und die bisherige Strukturierung der Dateien auf den Kopf… Fortsetzung folgt.